Payroll Specialist (m/w/d)
Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11158
Es handelt sich um eine auf 2 Jahre befristete Elternzeitvertretung.
Deine Rolle:
In dieser Rolle trägst du gemeinsam mit deinem Team dazu bei, eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden sicherzustellen.
Dabei bringst du deine Expertise in Payroll-Prozessen, Systemen und Compliance ein und unterstützt den weiteren Ausbau und die kontinuierliche Verbesserung unserer Payroll-Landschaft.
Dein Beitrag:
- Als Teil unseres internen Payroll-Teams stellst du die ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher und koordinierst unseren externen Abrechnungsdienstleister
- Du pflegst und prüfst abrechnungsrelevante Stammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten (z. B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge) und sorgst dafür, dass alle Informationen korrekt in die Payroll einfließen
- Du bearbeitest das Meldewesen (z. B. ELStAM, DEÜV, SV-Meldungen, Bescheinigungen) und unterstützt bei Jahresabschluss- und Jahreswechselaktivitäten in der Payroll
- Du unterstützt bei der Abstimmung und Übergabe der Payroll-Daten an Finance/Buchhaltung (inkl. Kontierung, Rückstellungen, Klärung von Differenzen) und beteiligst dich an internen und externen Audits sowie an der Umsetzung von IKS- und SOX-Anforderungen
- Du berätst Mitarbeitende zu Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und bearbeitest Sonderfälle sowie komplexe Fragestellungen
- Du übernimmst Aufgaben in der entgeltrelevanten Abwicklung von betrieblicher Altersversorgung und weiteren Benefits (z. B. Dienstwagen, Jobrad, Aktienprogramme)
- Durch unseren globalen Footprint arbeitest du an internationalen Payroll-Themen mit und bist in das länderübergreifende Tagesgeschäft eingebunden
- Du begleitest Systemeinführungen und -optimierungen (z. B. SAP SuccessFactors, Global Payroll Solutions) und bringst dich im Rahmen unseres kontinuierlichen Verbesserungsprozesses in die Weiterentwicklung von Abläufen, Richtlinien und Standards in der Payroll ein
Ein perfektes Match:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im (personal-)wirtschaftlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld, sowie Erfahrung in der Mitarbeit an HR-/Payroll-Projekten
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im internen Kontrollsystem (IKS) sowie mit SOX-Anforderungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern (z. B. HR, Finance, externe Dienstleister)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld
Deine Vorteile bei uns:
Unser Fokus: Dich richtig zu unterstützen:
- Deine Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten| ein individuelles Urlaubskonto
- Deine Gesundheit und Wohlbefinden: Firmenfahrrad
- Deine Mobilität: Jobticket | Deutschlandticket
- Deine Unterstützung in jeder Lebensphase: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge | Kinderbetreuung
- Dein persönliches und berufliches Wachstum: Digitales Lernen | Programme zur Leistungs- und Talententwicklung | Führungskräfteentwicklung | Weiterbildungen | Zugang zu LinkedIn Learning
- Dein aktiver Beitrag: Deine Meinung zählt | offene Kommunikation auf Augenhöhe in jeder Rolle | Gestaltungsmöglichkeiten | hohe Selbstwirksamkeit | die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten
Bist du bereit für den nächsten Schritt?
Bewirb dich auf diese Stelle an unserem Standort Mainz, Deutschland. Ganz einfach über unser Online-Formular. Wende dich bei Fragen bitte an unser Talent Acquisition Team. Du erreichst uns unter + 49 (0) 6131-9084-1291 (Montag bis Freitag von 13:00 bis 15:00 Uhr).
Job ID 11158 (bitte immer angeben, wenn du Fragen hast).
Mit der Einreichung Deiner Bewerbung nimmst du zur Kenntnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Backgroundcheck in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften durchgeführt wird. Wenn Du für die Stelle in Betracht gezogen wirst, wird BioNTech den Backgroundcheck durch unseren Dienstleister „HireRight“ durchführen. Du wirst von Deinem BioNTech-Recruiter entsprechend informiert.