HR Systems Manager (m/w/d)
Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 7934
Du bist Teil des HR-Systems-Teams innerhalb unserer Personalabteilung und arbeitest an der Schnittstelle zwischen HR und IT, um innovative Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse zu erarbeiten. Die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft ist ein wichtiger Faktor zur kontinuierlichen Verbesserung und trägt maßgeblich zu einer guten Employee Experience bei. Dabei evaluierst du technische Lösungen in bestehenden und potenziell neuen Systemen in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen HR-Disziplinen (z.B. COEs, HRBPs) und setzt Neuerungen durch direkte Konfiguration in den Systemen um.
Deine Aufgaben im Einzelnen sind:
- Du entwickelst ausgewählte HR-Systeme (Schwerpunkte z.B. ServiceNow und Qualtrics) weiter und übernimmst die Teilprojektleitung bei der Implementierung oder Funktionserweiterungen
- Du bist Mitglied in funktionalen HR-Projektteams und begleitest z.B. die Durchführung unserer Employee-Engagement-Survey
- Du wirkst proaktiv an der Digitalisierung und Automatisierung bestehender und zukünftiger HR-Prozesse mit
- Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und übernimmst Systemanpassungen unter Einbindung aller relevanten Stakeholder (z.B. COEs, HRBPs)
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen HR und IT zur Sicherstellung der Anforderungsaufnahme und -umsetzung, Dokumentation und Testing
- Im operativen Tagesgeschäft überwachst du den Betrieb ausgewählter HR-Systeme und leitest Sofortmaßnahmen ein, um Probleme und Ausfallzeiten zu beheben
- In enger Zusammenarbeit mit der IT übernimmst du die Verantwortung für die Koordination und Umsetzung von Release-Upgrades, inklusive Fehlerbehebung
- Je nach System und Zielgruppe wirkst du bei der Erstellung von Anwenderdokumentationen und -kommunikation mit und führst ggf. Schulungen durch
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Fokus auf HR-Systeme, Prozessdesign und Schnittstellen
- Fachliches als auch technisches Verständnis von HR-Prozessen und HR-Systemen
- Erfahrungen bei der Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Systemen wie z.B. ServiceNow HR, Qualtrics EX, SAP SuccessFactors oder ATOSS
- Proaktivität & Hands-On-Mentalität sowie eine hohe Problemlösekompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz auf allen Stakeholder-Ebenen gepaart mit Service- und Kundenorientierung
- Sehr gutes analytisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile bei uns:
Unser Fokus: Dich richtig zu unterstützen:
- Deine Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten| ein individuelles Urlaubskonto
- Deine Gesundheit und Wohlbefinden: Firmenfahrrad
- Deine Mobilität: Jobticket | Deutschlandticket
- Deine Unterstützung in jeder Lebensphase: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge | Kinderbetreuung
- Dein persönliches und berufliches Wachstum: Digitales Lernen | Programme zur Leistungs- und Talententwicklung | Führungskräfteentwicklung | Weiterbildungen | Zugang zu LinkedIn Learning
- Dein aktiver Beitrag: Deine Meinung zählt | offene Kommunikation auf Augenhöhe in jeder Rolle | Gestaltungsmöglichkeiten | hohe Selbstwirksamkeit | die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten
Bist du bereit für den nächsten Schritt?
Bewirb dich auf diese Stelle an unserem Standort Mainz, Deutschland. Ganz einfach über unser Online-Formular. Wende dich bei Fragen bitte an unser Talent Acquisition Team. Du erreichst uns unter + 49 (0) 6131-9084-1291 (Montag bis Freitag von 12:00 bis 16:00 Uhr).
Job ID 7934 (bitte immer angeben, wenn du Fragen hast).
Mit der Einreichung deiner Bewerbung erkennst du an, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Backgroundcheck in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften durchgeführt wird. Wenn du für die Stelle in Betracht gezogen wirst, wird BioNTech den Backgroundcheck durch unseren Dienstleister „HireRight“ durchführen. Du wirst von deinem Recruiter entsprechend informiert.