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Associate Contract Management (m/w/d)

Mainz, Deutschland   |   Vollzeit   |   Job ID: 10724 

 

 

*Bitte bechte, dass diese Stelle berfristet auf zwei Jahren zu besetzten ist.

 

 

Als Associate Contract Management (m/w/d)  bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen den Teams der Laborabteilungen, dem Device und Service Management und weiteren Abteilungen innerhalb von BioNTech. Du koordinierst und verwaltest standortübergreifend Wartungs- und Serviceverträge, unterstützt bei der Rechnungsprüfung sowie der Pflege von Vertrags- und Gerätedatenbanken und wirkst an Verbesserungsprojekten mit.

 

 

Deine Aufgaben im Einzelnen sind:

 

  • Standortübergreifende Koordination, Harmonisierung sowie Erstellung und Pflege von Wartungs- und Serviceverträgen in enger Abstimmung mit Nutzern, dem Einkauf und Dienstleistern; zudem unterstützt Du die Pflege der zentralen Vertragsdatenbank.
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Freigabe von Dienstleistungsverträgen sowie bei der Aufbereitung und Zusammenstellung der Vertragskosten für den Budgetplanungsprozess.
  • Implementierung und Pflege wiederkehrender Wartungsaufträge in der Gerätedatenbank, um eine fristgerechte Durchführung gemäß geltender Gesetze, Richtlinien und GxP-Vorgaben sicherzustellen.
  • Planung, Koordination und Kommunikation von Instandhaltungsprojekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern – stets mit dem Ziel, einen störungsfreien Laborbetrieb zu gewährleisten.
  • Administrative Unterstützung sowie Pflege von Stamm- und Vertragsdaten in der Instandhaltungssoftware, um die Aktualität und Korrektheit der Daten sicherzustellen.

 

 

Das bringst du mit:

 

  • Eine abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium.
  • Erste Berufserfahrung in der Wartungskoordination, Instandhaltung oder im Gerätemanagement – idealerweise im Laborbereich.
  • icherer Umgang mit Instandhaltungs- und Gerätemanagementsystemen, vorzugsweise SAP.
  • Eine strukturierte, präzise sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Freude an der Teamarbeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenmotivation.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in der Kommunikation.

 

 

Deine Vorteile bei uns:

 

Unser Fokus: Dich richtig zu unterstützen:  

  • Deine Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten| ein individuelles Urlaubskonto
  • Deine Gesundheit und Wohlbefinden: Firmenfahrrad  
  • Deine Mobilität: Jobticket | Deutschlandticket 
  • Deine Unterstützung in jeder Lebensphase: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge | Kinderbetreuung
  • Dein persönliches und berufliches Wachstum: Digitales Lernen | Programme zur Leistungs- und Talententwicklung | Führungskräfteentwicklung | Weiterbildungen | Zugang zu LinkedIn Learning
  • Dein aktiver Beitrag: Deine Meinung zählt  | offene Kommunikation auf Augenhöhe in jeder Rolle  | Gestaltungsmöglichkeiten | hohe Selbstwirksamkeit | die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten

 

 

Bist du bereit für den nächsten Schritt?

 

Bewirb dich auf diese Stelle an unserem Standort Mainz, Deutschland. Ganz einfach über unser Online-Formular. Wende dich bei Fragen bitte an unser Talent Acquisition Team. Du erreichst uns unter + 49 (0) 6131-9084-1291 (Montag bis Freitag von 13:00 bis 15:00 Uhr).

 

Job ID 10724 (bitte immer angeben, wenn du Fragen hast).

 

Mit der Einreichung Deiner Bewerbung nimmst du zur Kenntnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Backgroundcheck in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften durchgeführt wird. Wenn Du für die Stelle in Betracht gezogen wirst, wird BioNTech den Backgroundcheck durch unseren Dienstleister „HireRight“ durchführen. Du wirst von Deinem BioNTech-Recruiter entsprechend informiert.

 

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Bei BioNTech sind wir mehr als nur ein Biotechnologieunternehmen - wir sind ein Team von Innovatoren, Forschenden und Vordenkern. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: durch bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse neue Medikamente entwickeln, die die Medizin revolutionieren. Mit deinem Engagement kannst du bei uns einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern und Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu adressieren, sei es Krebs oder verschiedene Infektionskrankheiten.   

Arbeite in einem dynamischen Umfeld, in dem wir Vielfalt in all ihren Facetten schätzen. Wir fördern Innovation, erarbeiten mit Kreativität neue Ansätze und entwickeln Geschäftsstrategien, die von unserer Vision einer besseren medizinischen Versorgung angetrieben werden.   

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